Administrativní pracovník/pracovnice

Náplň práce

• zajištění chodu podatelny UHK
• evidence doručovaných, odesílaných a přejímaných dokumentů a zásilek
• vyřizování zásilek doručených prostřednictvím datových zpráv a e-podatelny
• přijetí, administrace a rozvoz vnitřních dokumentů
• vyřizování konverze z moci úřední
• podpora celního řízení na UHK
• práce se systémem spisové služby Athena
• zajištění administrativy týkající se agendy uzavřených smluv (registr smluv, zaevidování smluv do interního systému, zakládání dokumentů, archivace aj.)
• další administrativní činnost související s chodem právního oddělení UHK

Požadavky

• ukončené alespoň SŠ nebo lépe VŠ vzdělání
• ŘP skupiny B podmínkou
• praxe s administrativní činností v oboru vítána, ale práce je vhodná i pro šikovné absolventy a absolventky (s praxí při studiu)
• znalost angličtiny výhodou
• komunikační a organizační schopnosti a samostatné rozhodování, zvládání práce ve stresu, smysl pro preciznost
• zkušenosti z univerzitního právního prostředí výhodou
• ochotu pracovat nejpozději od 07.30 hod

Nabízíme

• Pracovní úvazek 1,0 celkem (40 h/týdně)
(0,5 Referent/ka podatelny + 0,5 Administrativní pracovník/pracovnice právního oddělení.)
• Příjemné pracovní prostředí
• 6 týdnů dovolené
• Podpora v osobním a odborném růstu – možnost dalšího vzdělávání
• Výhodný telefonní tarif
• Peněžitý příspěvek na stravu
• Benefitní program UHK

Další informace

Hledáme kolegu nebo kolegyni, který/á má smysl pro organizaci a pořádek, je precizní, rád/a zpracovává dokumenty a podklady a má pozitivní vztah k činnostem s PC.
Nabízíme administrativní pozici složenou ze dvou polovičních úvazků - 0,5 Referent/ka podatelny + 0,5 Administrativní pracovník/pracovnice právního oddělení.


Předpokládaný nástup: 01. 6. 2024, popřípadě dohodou
Motivační dopis a strukturovaný životopis zasílejte do 28. 5. 2024:
• e-mailem na adresu: petra.holoubkova@uhk.cz,
• popřípadě poštou na adresu:
Ing. Petra Holoubková
Univerzita Hradec Králové – rektorát
Rokitanského 62
500 03 Hradec Králové 3.

Případné dotazy směřujte na:
Mgr. Soňa Došková
t/ + 420 493 332 513
e/ sona.doskova@uhk.cz

Odpovědět na inzerát