Asistent/ka - Office manažer/ka státní tajemnice v Ministerstvu kultury

Náplň práce

- zajišťuje komplexní administrativní činnosti (vedení sekretariátu včetně zajišťování termínů jednání, zápisy z porad, pracovních skupin apod.);
- zodpovídá za chod sekretariátu;
- eviduje korespondenci a úkoly společně s vedoucím kanceláře;
- podílí se na nastavování nových procesů a postupů;
- vede agendu spisové služby v systému GINIS;
- vyřizuje a přepojuje telefonní hovory, vítá návštěvy, připravuje zasedací místnosti pro plánovaná jednání;
- kontroluje přípravu podkladů a dokumentů na jednání;
- zajišťuje archivaci dokumentů.

Požadavky

- SŠ/VŠ vzdělání;
- velmi dobré komunikační, prezentační a organizační schopnosti;
- multitasking (schopnost dělat více věcí najednou);
- velmi dobrou znalost práce na PC (Word, Excel, Power Point, Outlook)
- vysoké pracovní nasazení, flexibilitu, spolehlivost, samostatnost a pečlivost;
- ochotu učit se novým věcem, analytické a logické myšlení;
- výhodou je praxe ve veřejné správě a uživatelská znalost systému GINIS;
- trestní bezúhonnost.

Nabízíme

- Nástup: ihned.
- Místo výkonu práce: Praha 6, Milady Horákové 139.
- Platové zařazení dle Nařízení vlády č. 304/2014 Sb., o platových poměrech státních zaměstnanců (9. platová třída) ve znění pozdějších předpisů.
- Pracovní poměr na dobu určitou.
- Zaměstnanecké benefity: 5 týdnů dovolené, 5 dní indispozičního volna, stravenkový paušál, příspěvek z Fondu kulturních a sociálních potřeb atd.

Další informace

Požadované dokumenty k výběrovému řízení:

• strukturovaný životopis,
• motivační dopis.

Posuzovány budou dokumenty zaslané:

- na adresu Ministerstvo kultury, Maltézské nám. 471/1, 118 00 Praha 1,
- rovněž osobně podané na podatelnu Ministerstva kultury na výše uvedené adrese,
- v elektronické podobě na adresu: petra.zdrazilova@mkcr.cz,
- prostřednictvím datové schránky ID 8spaaur.


Obálka, resp. datová zpráva, obsahující požadované dokumenty musí být označena slovy: „ASISTENT/KA STÁTNÍ TAJEMNICE V MINISTERSTVU KULTURY“ Nedoložení výše požadovaných dokumentů je považováno za nesplnění formálních požadavků a může být důvodem k vyřazení z účasti ve výběrovém řízení.

Své žádosti zasílejte nejpozději do 23. února 2024.

Nebudeme-li Vás kontaktovat do tří týdnů od přijetí Vašich podkladů, byla ve výběrového řízení dána přednost jinému kandidátovi.


Ministerstvo kultury podporuje rovnost žen a mužů, diverzitu v rámci svých služebních a pracovních míst a zaměstnávání OZP.

Odpovědět na inzerát